Juridisk
Privatlivspolitik
Sådan behandler ApoHive personoplysninger om apotekets medarbejdere, kontaktpersoner og besøgende.
Dataansvarlig
ApoHive, CVR 46799259, [adresse indsættes]. Kontakt: info@apohive.dk.
Dataansvar
Når apoteket bruger ApoHive, er apoteket dataansvarlig for data om medarbejdere og kunder, og ApoHive er databehandler. For besøgende på apohive.dk og for bestillinger er ApoHive dataansvarlig.
Hvilke oplysninger
Navn, arbejdsmail, telefon, rolle og de data, apoteket selv lægger ind i cellerne. Ved bestilling: apotekets navn, CVR, adresse og kontaktperson.
Formål og grundlag
Levering af abonnementet (kontrakt, art. 6, stk. 1, litra b), drift og sikkerhed (legitim interesse, litra f) og opfyldelse af bogføringsregler (retlig forpligtelse, litra c).
Modtagere og underleverandører
Oplysninger deles kun med underleverandører, der hjælper med drift, hosting, e-mail og AI-funktioner. De behandler kun data efter vores instruks. Listen fremgår af databehandleraftalen.
Overførsel uden for EU
Data opbevares i EU. Hvis en underleverandør behandler data uden for EU, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-US Data Privacy Framework.
AI-funktioner
Når AI-funktioner bruges (fx Snusebien og AI i Værkstedet), sendes den tekst, du skriver, til en AI-tjeneste for at lave svaret. Teksten bruges ikke til at træne AI-modeller. Skriv ikke CPR-numre eller helbredsoplysninger i AI-felter.
Opbevaring
Kontodata gemmes, så længe abonnementet løber, og slettes 30 dage efter ophør. Fakturaer gemmes i 5 år efter bogføringsloven. Udmeldte medarbejdere anonymiseres, mens lovpligtige poster bevares. Sikkerhedslogs gemmes i op til 12 måneder.
Sikkerhed
Data opbevares krypteret, adskilt pr. apotek. Adgang styres af roller, totrinslogin kan slås til, og følsomme handlinger logges.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og til at gøre indsigelse. Skriv til info@apohive.dk. Du kan klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.
Senest opdateret oktober 2026.