21 hovedceller. Ét login.

Tavlen

Dokumenter og SOP’er

Struktureret dokumentbibliotek til håndbog, SOP'er og læsekvittering.

• ✓ Dokumenter og SOP'er
• ✓ Mapper og undermapper
• ✓ Direkte dokumentvisning
• ✓ Fuldtekstsøgning
• ✓ Læsekvittering
• ✓ Kommentartråde med @omtaler
• ✓ Hænger sammen med – kobling mellem dokumenter begge veje
• ✓ Underskrift på gældende version
• ✓ PDF- og Word-udtræk til beskrivelser og skemaer
• ✓ Flere filer pr. dokument med kontrol af filindhold
• ✓ Scan papir til søgbar PDF
• ✓ Skabelonbibliotek – genbrug fra andre dokumenter
• ✓ Træk-og-slip i mapper og afdelingsfilter
• ✓ Versionsammenligning side ved side
• ✓ Downloadlog – hvem har hentet hvad
• ✓ Skal gennemgås – automatisk besked til dokumentansvarlig
• ✓ Læsepligt-kampagner med rykker til dem, der mangler

Arbejdsbien

Opgaver og tjeklister

Opgaver med prioritet, rammer, mærkater og gentagelse – og sager fra andre celler kan sendes hertil med link tilbage.

• ✓ Ansvarlig og frist
• ✓ Prioriteter P1–P4
• ✓ Rammer og mærkater
• ✓ Gentagende opgaver
• ✓ Opfølgning på svage punkter fra Kubepulsen
• ✓ Kubeskærmen – dagens vagter, bibud, åbne opgaver og temperaturstatus
• ✓ Tjeklister
• ✓ Hurtig-indtastning af dato og prioritet
• ✓ Tavle- og listevisning
• ✓ Bitavlen – private og delte noter med skabeloner
• ✓ Gem fra web som note
• ✓ Krydsgange fra Kubepulsen, Q, Modningstiden og Hjemkaldet
• ✓ Notifikationer

Bærebrevet

Digitale underskrifter

Skriv under med mus, finger eller pen – underskriften gemmes sikkert og følger automatisk med på PDF og print.

• ✓ Tegnet underskrift med mus, finger eller pen
• ✓ Gemt voksaftryk pr. medarbejder
• ✓ Send en fil til underskrift hos flere kolleger
• ✓ Se hvem der har skrevet under
• ✓ Underskrifter på afvigelser, tjeklister, filialtilsyn og sundhedsydelser
• ✓ Følger med på PDF og print

Bikontakter

Telefonliste og kontakter

Ansatte, læger, leverandører og beredskab ét sted – med Alarmtavlen, Vagtbien og import fra Excel og vCard.

• ✓ Alarmtavlen – beredskabsnumre øverst
• ✓ Vagtbien – se hvem der er på vagt nu (Sværmen)
• ✓ Hent ansatte fra medarbejderlisten
• ✓ Kubeimport – Excel og vCard ind og ud
• ✓ Dobbeltbi – advarsel mod dubletter
• ✓ Kun for mig – private kontakter
• ✓ Interne og eksterne kontakter, afdeling, fødselsdag og hjemmeside
• ✓ A→Å-spring, fastgør og kopiér nummer
• ✓ Udflugtssporet – dine seneste udgående opkald
• ✓ Dansk nummerformat og markering af udlandsnumre
• ✓ Flyt, eksportér og slet mange ad gangen
• ✓ Direkte opkald, e-mail og Summeopkald

Spejderbien

Find apoteker

Søg i hele apotekslisten, gem Yndlingsapoteker og genfind opslag i Spejdersporet. Se ugens normale åbningstider, åbn Flyveruten og kopiér adresse eller telefon. Gem i Bikontakter uden dubletter, del Kubekort i Summen, tilføj Spejdernoter og meld fejl. Inkluderet i grundpakken.

• ✓ Hele apotekslisten med søgning, resultatantal og Vis flere
• ✓ Yndlingsapoteker og Spejdersporet – favoritter og seneste opslag
• ✓ Ugens åbningstider og åbent nu efter normalt ugeskema
• ✓ Flyveruten – find vej og kopiér adresse eller telefon
• ✓ Gem i Bikontakter med Dobbeltbi – dubletkontrol
• ✓ Del Kubekort direkte i Summen
• ✓ Spejdernoter – kun synlige for jeres apotek
• ✓ Kildeoplysninger og meld fejl til ApoHive
• ✓ Helligdags- og vagtåbning bekræftes hos apoteket

Værkstedet

Tekst, regneark og præsentationer

Bikubens kontorprogrammer i browseren: Honningpen til tekst, Vokstavle til regneark og Sværmshow til præsentationer – rettes live sammen.

• ✓ Honningpen – dokumenter som Word
• ✓ Vokstavle – regneark med formler som Excel
• ✓ Sværmshow – præsentationer som PowerPoint
• ✓ Se navne på dem, der retter lige nu
• ✓ Kommentarer og versionshistorik
• ✓ Åbn Word-, Excel- og PowerPoint-filer fra Vokskamrene
• ✓ Gem som Word, Excel, PowerPoint og PDF
• ✓ Diagrammer, sortering og talformater
• ✓ Pollensporet – ændringsforslag der godkendes eller afvises
• ✓ Voksforme – skabeloner med apotekets navn
• ✓ Dronningeseglet – godkendelse med underskrift og lås
• ✓ Voksaftrykket – underskrift med mus, finger eller pen
• ✓ Bivejviseren, Honningfelter, billeder og ordtælling
• ✓ Flere tavler, fastfrysning, filtre og Varselsvoks
• ✓ Nektarflet – data fra Kubevarmen, udløb, Q og opgaver
• ✓ Sværmshow med billeder, temaer og Sværmdansen live
• ✓ Omtaler og opgaver fra kommentarer

Tilkøb i cellen: AI i Værkstedet – AI til kontorprogrammer

Vokskamrene

Filer og mapper

Apotekets private fællesdrev med 10 GB inkluderet, beskyttet fildeling og samarbejde på tværs af chat, noter og opgaver.

• ✓ Pollenkurven – modtag filer via sikkert afleveringslink
• ✓ Bisummer – filkommentarer, omtaler og opfølgning
• ✓ Vogterbierne – adgang pr. mappe, person og rolle
• ✓ Nektarlinket – kode, udløb og grænse for hentelinks
• ✓ Bitrykket – scan papirer til søgbar PDF med mobilen
• ✓ Voksoraklet – AI-spørgsmål til tekst og søgbare scanninger
• ✓ Kubesporet – aktivitet i mapper og filer
• ✓ Voksseglet – redigeringslås på drevfilen
• ✓ Flyvespor – senest åbnede og ofte brugte filer
• ✓ Kubefylden – lagerforbrug fordelt på filtyper
• ✓ Billedbien – kamera og billedimport, mens siden er åben
• ✓ Gør filer til opgaver eller noter og del i Summen
• ✓ Mapper, træk-og-slip og hurtig visning
• ✓ Versioner, favoritter og papirkurv

Tilkøb i cellen: Vokskamrene +50 GB – Ekstra lagerplads, Vokskamrene +250 GB – Ekstra lagerplads, Vokskamrene +1 TB – Ekstra lagerplads, Vokskamrene +2 TB – Ekstra lagerplads

Flyveposten

E-mail og indbakker

Medarbejdermail på apotekets eget domæne og en fælles Postkasse med fortryd, send senere, dvale, mærker, ansvarlig kollega, forseglede beskeder og AI-resumé – samlet i ApoHive.

• ✓ Fast standardmail til apoteket, der ikke kan slettes
• ✓ Alle medarbejderadresser ét sted
• ✓ Mail på apotekets eget domæne
• ✓ Opret mailbokse direkte i ApoHive (+25 kr./md. pr. boks)
• ✓ Nye ansatte på plads på minutter
• ✓ Sværmeflugten – send store filer op til 5 GB med et link
• ✓ Postkassen: fortryd afsendelse (Tilbageflugten) og send senere (Morgenflugten)
• ✓ Dvalecellen – sæt en mail på pause til senere
• ✓ Honningmærker, stjerner og Vogterregler, der sorterer automatisk
• ✓ Kubevagten – hvem tager mailen, med interne noter til kollegerne
• ✓ Bikuretten – Personer, Nyhedsbreve og Notifikationer hver for sig
• ✓ Voksforme til mail – faste svar og egen signatur
• ✓ Forseglet honning – følsom besked bag link og adgangskode
• ✓ Svindelvagten advarer mod mistænkelige mails
• ✓ Honningresumé – AI opsummerer og foreslår svar
• ✓ Svirrepåmindelsen, afmeld nyhedsbreve med ét tryk og mail til opgave eller kalender
• ✓ Vejledning til Google og Microsoft

Sværmen

Vagtplan

Bemanding og medarbejderudvikling samlet: vagtplan, ferie og fravær, tillæg, timekonto og lønfil – med Kubepulsen til trivsel og APV-spørgeskemaer og Bisamtalen til MUS. Begge følger med uden ekstra tilkøb.

• ✓ Kubepulsen – anonym trivsel og APV-spørgeskemaer; resultater fra mindst 3 svar
• ✓ Bisamtalen – MUS med forberedelse, referat, mål, opfølgning og kalenderaftale
• ✓ 2- og 4-ugers stamskema og skemarulning
• ✓ Ferie og fravær med overenskomstkoder og farver
• ✓ Automatiske overenskomsttillæg og manuelle 25–100 % tillæg
• ✓ Timekonto med grøn/rød saldo og udtræk
• ✓ Natlig lønfil med krypterede lønnumre
• ✓ Afdelinger, medarbejderfarver og udlån
• ✓ Skemalægger-rolle og fraværsgodkendelse
• ✓ Vagtbytte og helligdage
• ✓ Skemabien: automatisk skemaforslag efter bemanding, farmaceutdækning og ønsker
• ✓ Kubeloven-tjek: 11 timers hvile, fridag og 48-timers grænse
• ✓ Vagtbørsen: frigiv og tag vagter med godkendelse
• ✓ Sygebien: sygemeld med ét tryk og find dækning
• ✓ Blomsterønsker: vil gerne / kan ikke pr. dag
• ✓ Nektarbudget: lønkroner mod ugebudget
• ✓ Sygekurven: sygefravær med Bradford-faktor
• ✓ Skemaloven: 4-6 ugers skemaperiode, op til 12 uger ved lokal aftale
• ✓ Skemavarsel: 4 uger til fast skema, 2 uger til ændringer

Tilkøb i cellen: Yngelcellen – Kurser og kompetencer, Flyvetiden – Ind- og udstempling, Sværmhjælp – Vikardækning, Natbier – Apoteksvagt og beredskab

Summen

Intern chat

Intern chat, fagligt forum og medarbejderintroduktion samlet til computer og mobil – med forbindelser til noter, opgaver og kompetencer.

• ✓ Kuberegler – kanalformål, regler og ansvarlige
• ✓ Bimærker – roller med farve og @gruppeomtale
• ✓ Svirreroller – meld dig selv til fx tilbagekaldelser
• ✓ Honningtempo – rolig kanal med tid mellem beskeder
• ✓ Summevagten – advarer før CPR-numre og koder deles
• ✓ Kubegange – kanalgrupper der kan foldes sammen
• ✓ Spørgecellen – faglige spørgsmål, mærkater og valgte svar
• ✓ Bistart – anbefalede kanaler og personlig introduktionstjekliste
• ✓ Kanalnotifikationer – alle beskeder, kun omtaler eller ingen
• ✓ Direkte beskeder og grupper
• ✓ Kanaler og underkanaler
• ✓ Afstemninger og reaktioner
• ✓ Fil- og dokumentdeling
• ✓ Læst-status, tråde og @omtale
• ✓ Stille kube og Fokusbien – ro til fordybelse
• ✓ Summetoner – talebeskeder
• ✓ Summeklip – videobeskeder op til 60 sek.
• ✓ Bistatus med udløbstid
• ✓ Bitrommen – faste beskeder og automatik fra Kubevarmen, tilbagekaldelser, Brodden og Arbejdsbien
• ✓ Sporsøgning efter person, dato, filer og links
• ✓ Bimødet – mødeindkaldelse til kalenderen
• ✓ Bitolken – oversæt beskeder
• ✓ Gæstebier – adgang til én kanal
• ✓ Pollenkorn – egne emojis og GIF'er
• ✓ Nektarlinjen – forsvindende beskeder
• ✓ Svirreblik – historier i 24 timer
• ✓ Videresend til kuben – også til Bitavlen og Arbejdsbien
• ✓ Honningsvar og stryg-for-at-svare
• ✓ Kubekort – del kontakter fra Bikontakter
• ✓ Bisporet – del live-placering
• ✓ Summeprik – online og “summer…”
• ✓ Kubegalleriet – billeder, filer og links samlet
• ✓ Bivoksseglet – lås samtaler med Låsebien
• ✓ Rettet honning – ret beskeder i 15 minutter
• ✓ Ring op – start Summeopkald fra samtalen

Bidansen

Quiz og afstemninger til møder

Live quiz, afstemninger, ordsky og skala til morgenmøder og personalemøder – alle svarer fra mobilen med en 6-cifret kode.

• ✓ Quiz med point efter hurtighed og topliste
• ✓ Afstemninger med live søjler
• ✓ Ordsky – ét ord fra hver bi
• ✓ Skala 1–5 med gennemsnit
• ✓ Kode på storskærm, svar fra mobilen
• ✓ Anonyme svar ved følsomme emner
• ✓ Skabeloner til morgenmøde og SOP-quiz
• ✓ Resultater som CSV til Tavlen eller Yngelcellen
• ✓ Spil den i et Summeopkald med skærmdeling

Summeopkald

Videoopkald og skærmdeling

Video- og lydmøder direkte i browseren – med live tekstning, reaktioner, mødechat, referat og opkaldslog. Quiz og afstemninger i mødet kommer fra Bidansen, som tilkøbes separat.

• ✓ Ring op fra Summen, Bikontakter og Kubekort
• ✓ Ringetone med Tag den / Afvis
• ✓ Opkaldssporet – mistede opkald og ring tilbage
• ✓ Video- eller lydmøde, skift kamera til undervejs
• ✓ Bitekst – live tekstning på dansk
• ✓ Løft vingen og Summedans – hånd op og reaktioner
• ✓ Mødesummen – chat i mødet og mødereferat
• ✓ Stilleflor – dæmp baggrundsstøj
• ✓ Dronningekoden – bekræft krypteret forbindelse
• ✓ Venteværelset og mødelås – mødelederen lukker ind
• ✓ Honningreferat – AI-referat med beslutninger og opgaver
• ✓ Dronningeblik – talervisning og fastgør
• ✓ Kubemesteren – slå lyd fra hos alle, fjern deltager, medkubemester
• ✓ Sværmrum – små grupper med automatisk retur
• ✓ Voksbrættet – fælles whiteboard
• ✓ Pollenpennen – tegn på delt skærm
• ✓ Dansplan og Bitimeglas – dagsorden og mødeur
• ✓ Skærmdeling og Summeblik til support
• ✓ Quiz og afstemninger i mødet – spil Bidansen med skærmdeling

Årsrytmen

Kalender og påmindelser

Fælles kalender med gentagelser, svar på møder, delte kalendere, opgaver og ledige kolleger – og i din egen telefon via Kubelinket. Arbejdsbien er gratis for alle.

• ✓ Fælles kalender med dag-, uge- og månedsvisning (Dagflugten)
• ✓ Gentagende begivenheder – fx 1. torsdag i måneden (Bikredsløbet)
• ✓ Svar Ja/Nej/Måske på møder (Svirresvar)
• ✓ Hurtigsummen: skriv på dansk, fx "Møde fredag 8:30 hver uge"
• ✓ Delte kalendere med egne medlemmer (Stader) og Kubesæt
• ✓ Abonnér i Google, Apple eller Outlook (Kubelinket)
• ✓ Opgaver med frist som tidsblokke (Honningblokke)
• ✓ Se hvem der er på vagt og ledig (Ledige celler)
• ✓ Kommentarer og "hvad er nyt" (Kalendersummen og Kubetavlen)
• ✓ Bisamtalen – opret kalenderaftale med medarbejder og leder
• ✓ Flere påmindelser, vagter og fødselsdage

Vagtbierne

Alarm, temperatur og kameraer

Alarm, temperatur og kameraer samlet i ét roligt overblik for et eller flere apoteker – med overfaldsknap, alarmkæde, MKT-rapport og kameralog.

• ✓ Ét overblik over alle apoteker
• ✓ Til- og frakoblet status pr. apotek og zone
• ✓ Hændelser og alarmer samlet ét sted
• ✓ Stikket – hold knappen inde i 2 sekunder og tilkald hjælp
• ✓ Vagtkæden – alarmen går videre til næste kollega
• ✓ Kubevægten – middel kinetisk temperatur (MKT)
• ✓ Varmesporet – rapport ved temperaturfejl
• ✓ Facesporet – log over hvem der ser kameraer

Tilkøb i cellen: Brodden – Alarmsystem og hændelser, Facetøjet – Kameraovervågning, Kubevarmen – Temperaturmålinger og rapporter

Q

Kvalitet og afvigelser

Apotekets samlede kvalitetsarbejde med apo-Q-database, AI, filialtilsyn og registrering af sundhedsydelser.

• ✓ Afvigelser og hændelser
• ✓ Søgning i apo-Q modul 1–6
• ✓ AI-svar med kilder
• ✓ Filialtilsyn 4 gange om året pr. filial
• ✓ Sundhedsydelser: medicinsamtaler, compliance og TPI – slettes automatisk efter 5 år
• ✓ Underskrift med mus eller finger på afvigelser, tjeklister, filialtilsyn og sundhedsydelser
• ✓ Kvalitetsoverblik med tendenser og status pr. apo-Q-modul
• ✓ Afvigelser bliver automatisk til opgaver, der lukker sagen
• ✓ Hjemkaldte varer på hylden og temperaturalarmer samlet i Q
• ✓ Tilsynsmappe – samlet rapport som PDF
• ✓ Kvalitetsårshjul med påmindelser i Kalenderen
• ✓ Forslag om at opdatere instrukser ved gentagne afvigelser

Tilkøb i cellen: Kubetjekket – Egenkontrol og rutiner, Modningstiden – Udløbsstyring, Hjemkaldet – Håndtering af tilbagekaldte varer, Giftkammeret – Optælling af euforiserende stoffer, Brummebien – Kundereklamationer

Honningtavlen

Nøgletal og statistik

Nøgletal for drift og brugerstatistik samlet: hvem er aktive, hvilke celler bruges, og hvem har læst nyhederne.

• ✓ Bemandings- og driftnøgletal på Hjem
• ✓ Aktivitet pr. medarbejder og celle
• ✓ Læst-status på nyheder
• ✓ 7/30/90-dages overblik
• ✓ Honningmåneden: personale, kvalitet, spild, ydelser og web pr. måned
• ✓ Honningmål med grøn, gul og rød
• ✓ Nektarbogen: omsætning og kunder pr. bemandet time
• ✓ Filialspejlet: filialer side om side
• ✓ Månedsrapport med underskrift og Sværmshow

Nøglebien

Adgangskoder og fælles links

Krypterede adgangskoder, engangskoder og fælles links – med register over nøgler, alarmbrikker og udstyr, hvem der har dem, og afleveringspåmindelse ved fratrædelse. Registret følger med uden ekstra tilkøb.

• ✓ Nøgler og udstyr – ansvarlig medarbejder, udleveringsdato og noter
• ✓ Afleveringspåmindelse ved fratrædelse
• ✓ Krypterede adgangskoder
• ✓ Kodevagten: svage, genbrugte og lækkede koder
• ✓ Kubekoden: engangskoder til totrinslogin
• ✓ Nøglesporet: hvem så koden hvornår
• ✓ Bifarvel: koder der skal skiftes ved fratrædelse
• ✓ Tidligere koder og skiftepåmindelser
• ✓ Deling med alle eller kun ledelsen
• ✓ Import fra Chrome, Apple, 1Password og LastPass
• ✓ Links med login, linktjek og fastgørelse på Bikuben
• ✓ Voksgemmet: krypterede filer som licenser og certifikater
• ✓ Svirretræk: flyt links med træk-og-slip
• ✓ Koder og links i den store søgning

Følehorn

Faglige opslag

Interaktionsdatabasen, Autorisationsregistret, pro.medicin.dk og produktresume.dk samlet ét sted – tjek lægemidler, autorisationer og produktresuméer.

• ✓ Interaktioner mellem lægemidler
• ✓ Læger på navn eller autorisations-ID
• ✓ Præparater og indholdsstoffer fra pro.medicin.dk
• ✓ Godkendte produktresuméer fra produktresume.dk
• ✓ Direkte fra de officielle kilder
• ✓ Følesporet og Yndlingsblomster – senest slået op og favoritter
• ✓ Del opslag i Summen, Bladaftryk til print/PDF og Duftstempel på kilden
• ✓ Hornsummen – AI-opsummering med kildehenvisning
• ✓ Vokskopien – seneste svar kan læses uden net

Snusebien

AI-assistent

Bikubens samlede AI-assistent: håndbog, medicindata, apo-Q og faglig websøgning i ét chatvindue. Al spørgen samles ét sted i kuben – udvid med love og overenskomster som kilder og opslagsværk.

• ✓ Ét chatvindue med kildevælger
• ✓ Søgning i egne SOP'er og apo-Q
• ✓ Aktuelle medicindata
• ✓ Faglige webkilder
• ✓ Svar med kildehenvisning
• ✓ Kubehukommelsen: samtalen huskes for hver kilde
• ✓ Nektarlinjen: kopiér, del i Summen, print eller gør til opgave
• ✓ Sværmearkivet: holdets gemte svar
• ✓ Svirrespørgsmål: tre forslag til næste spørgsmål
• ✓ Bisummen: diktér spørgsmålet
• ✓ Bivagten advarer mod CPR-numre
• ✓ Tommel op/ned viser ledelsen haltende svar

Tilkøb i cellen: Kubeloven – Love og regler, Bipagten – Faglige overenskomster

Forrådet

Varesøgning og restordrer

Find varer på navn, stof, gruppe, indikation eller varenummer – og følg restordrer fra grossisten.

• ✓ Intelligent varesøgning
• ✓ Søg på indikation og aktivt stof
• ✓ Produktbilleder
• ✓ Lageropslag
• ✓ Restordre med lagerhentning
• ✓ Kubekurven – seneste søgninger og Yndlingsvarer
• ✓ Søsterbien – erstatninger med samme stof og styrke
• ✓ Hyldepladsen – fælles placering og note pr. vare
• ✓ Modningstiden vises direkte på varen
• ✓ Morgensummen – restordrer til print eller Summen
• ✓ Kubeøjet – scan stregkoden med kameraet

Tilkøb i cellen: Avancebien – Indkøbspris til udsalgspris, Bimærket – Stregkoder og hyldeetiketter, Nektarpriserne – Lægemiddelpriser og ændringer

Blomsterengen

Apotekets hjemmeside

Apotekets egen hjemmeside – uden webbureau. Byg med træk og slip, flere sider, nyheder, formularer og færdige designs.

• ✓ Vokspressen: træk og slip og ret direkte på siden
• ✓ 27 Byggeceller: kolonner, faneblade, nedtælling, tal, logorække, karrusel, galleri, spørgsmål og svar m.m.
• ✓ Bredder 1/4–fuld med baggrundsfarve, -billede, luft og indtoning
• ✓ Egen farve og meddelelsesbjælke øverst
• ✓ 5 Kubeformer med farver og skrift
• ✓ Kubekamre: flere sider med menu
• ✓ Kubebladet: nyheder og kampagner med start- og slutdato
• ✓ Nektarbrevet: kontakt, tilbagemelding og ring mig op
• ✓ Duftsporet til Google og Lysbien til tilgængelighed
• ✓ Mobil-, tablet- og pc-visning
• ✓ Pollensporet: fortryd, versioner og planlagt udgivelse
• ✓ Honningskriveren: AI-tekstudkast
• ✓ Helligdage og særlige åbningstider
• ✓ Eget domæne med DNS-verifikation

Tilkøb i cellen: Stikbien – Vaccinationsbooking, Blomsterengens chat – Kundechat, Nektarbestilling – Medicinbestillinger med klar-varsel, Kaldesummen – Besked om klar medicin, Byggebien – AI-hjælp til hjemmesiden, Bitællingen – Kundernes aktivitet